水利水电施工项目收尾控制管理的主要措施
水利水电施工项目收尾控制管理的主要措施
1.尽早落实尾工控制管理工作尾工控制管理策划工作在项目初期便要由专员落实到位,随着项目的推进,应根据进度安排实施尾工管理的内容。具体而言,需做好施工合同交底,确定明确可行的计价计量规则,以作为后续竣工结算的参考,避免再次出现工程材料重新询价的情况。
2.多种方式做好档案管理工作
项目部加强对资料的收集与整理,在初期便设立档案室,用于完整存放各类资料。每结束一个分部的验收工作后,项目部均要随即抽调人员负责资料的整理与归档,规避因人员调动而引发工程资料丢失问题。突破传统资料归档方式的束缚,可增添扫描电子档案的方式,以免在查阅资料过程中发生丢失情况。遇工程资料大范围缺失的情况时,需及时组织相关人员明确缺少的具体内容,在最短时间内补充工程资料。对于管理项目,部分分包商对竣工资料的重视程度不足,此时,可以采取招投标的方法,由专业人员完成资料的编制工作。
3.合理处理工程变更
水利水电项目实施期间易遇到施工蓝图中未明确标注的内容,此时,需及时安排人员与负责人取得联系,出具正式的施工指令,给后续工作提供指导,以免造成不必要的麻烦。对于各类隐蔽工程以及因特殊原因而变动的工程,需要及时整理第三方联测资料,保证后续的验收和结算工作可以顺利开展。为了确保水利工程收尾工作顺利完成,项目人要仔细核对施工图纸,尤其是出现变更设计的图纸部分,更要认真核对、统一梳理未完工程量。及时按照计划编制实施性较强的施工组织设计,努力做好项目的收尾工作。在这一阶段编制施工设计时,要充分考虑目前工程的现有劳动力资源以及机械设备和施工材料等多方面的内容,同时,要兼顾业主对工程交付时间的要求,力求在规定时间内完成交付任务。项目管理人员还要定期或不定期检查施工任务的完成情况,每完成一项工作任务,在项目收尾控制计划表上做标注,以免因时间仓促漏掉某一施工环节,从而影响整个项目的工程质量。对于施工未完成的任务,要将其主动纳入管理中,主动出击、及时解决,以免过于被动引发一系列问题,如工程设备闲置、多余材料无处安放、返工等。积极制定销售计划,梳理剩余工程量,有计划地组织碰头会,监督施工进度,核对计划与实际施工的差量,找出问题并及时解决,以免拖沓。
4.重视人员配置
项目部应合理规划资金,预留部分资金以满足尾工管理需求,提高资金使用的规范性,实现专款专用,减少资金浪费。收尾工作对项目全局具有影响,需由专业技术强的人员负责此项工作,为提高员工的积极性,可以给予适当物质或精神方面的奖励,使其更好地参与其中。同时,在收尾阶段,还要安排专业人员,各司其职。例如,安排专业人员对施工成品部位制定保护计划,并采取保护措施,以免成品遭到破坏,造成不可估量的损失。收尾工作所覆盖的内容较为丰富,而收尾人员的数量和能力均有限,难以避免遗漏的情况,导致收尾工作进程放缓。对此,作为项目施工人员应当发挥出辅助作用,给予收尾工作人员适当帮助,共同处理遗漏的尾工问题,有效缩短时间,切实提高效率。
水利水电施工项目的建设规模随社会经济的发展而日益扩大,在项目管理全流程中,收尾控制管理为重点内容,具有全局性影响。因此,项目部需要高度重视此项工作,从制度优化、人员配置、信息技术的应用等角度切入,较早启动竣工资料整理工作,在短时间内保质保量完成,减少不良影响,全面确保项目的经济效益。